2023赛季总结大会经验贴
上个周日在后海划完船发现气温已经比较低了，而且也立冬了，可能下一周会更冷。所以就一拍脑袋决定下周（2023/11/12）收船。但是收船需要很多人，为了能够调动大家来收船，同时也让来参加收船的人不只是来当劳动力的。所以就想，要不顺势在收船之后就地开个赛季总结大会吧。那就只有一周的时间筹备，包括做流程规划、物资准备、人员分工、文档整理等等。好在兄弟姐妹们实在是太靠谱了，行动力MAX。真的在一周之内完成了准备，然后最后节目效果我看起来还不错。清华龙进入冬季MuscleUP版本。本文以鄙人视角回顾这一周发生的事情，给下一次收船留作经验。
活动起因
周日从后海回来看了一下气温，冷，下周收船。
然后去找米奇看她有没有时间筹备一下会议，米奇愉快答应。
然后去找Wilbert看他有没有时间准备一下，后者说太忙，但最后还是来了。
然后去找各位老队员和没到场的新队员看看能不能说点什么，真好，大部分人都给了我世界各地录的小视频，有老舵手、老划手、新鼓手、老队长、新队长。
收船物资准备
首先买了12双两块钱一双的那种胶皮劳保手套，防止大冬天大家的手受伤。
然后收船之前需要简单清洗，晏莉买了一些百洁布、刷子、海绵、水瓢等，总计30元。
船洗干净之后需要倒扣过来防止积雪、同时撑离地面。所以还需要两个架子，信文买了俩放花盆那种铁架子，还有两块泡沫板用于铁架子和船帮之间的缓冲。（不过后来证明花架子确实不靠谱，一压就折了，最后现场搬了两根圆木当架子。）
开始的时候信文在群里考虑过用两个木头凳子做支撑，比架子好像贵一点，最后觉得铁架子会不会更结实一点所以买了架子，两个一共190CNY。
还需要一个巨大的塑料膜盖在船上保护，买了那种温室大棚的膜，4米*50米面积的，240CNY，用了一半长度。另外就是还需要带一卷胶带，固定塑料膜，16CNY。
还需要一根绳子，用于固定在船头（插龙舟那个地方的铁棍儿）把船从水里拽上岸。不过这个平常就会拴在码头上所以不用另外准备。
对了洗船还需要一个水桶，用来涮抹布或者泼水。这次是现场刚好有，但下次要提前记得检查。
流程
米奇搞滴，提前做了一个文档和表格。
暖场视频
需要一个暖场视频，在会前播放带入一下气氛和情绪，虽然我没剪过视频，但是怎么都感觉交给别人在一周之内从一整年的素材里剪个视频有点残忍，所以还是自己来吧。
在知乎上看了半天用什么软件剪比较适合新手，都说剪映。Shephered也推荐我剪映。我就装了个剪映。剪了一半发现，我好像无意中用到了不少付费转场效果，得开会员才能导出。靠，一年一百多，坑谁呢？
忍痛退出，重新花198CNY买了LumaFusion，虽然更贵，但是是买断制，心里就舒服很多。
虽然剪映的会员比较坑，但是不得不说它的一键成片（用它做了片头）和自动加字幕功能好棒。
花了一两个白天的零碎时间和一整个大通宵搞完了，13.5分钟，换了3首Bgm。
九龙共舞
清华大学深圳研究生院龙舟队、同济大学龙舟队、中山大学龙舟队、武汉大学龙舟队、上海交通大学龙舟队、复旦大学龙舟队、东南大学龙舟队、浙江大学赛艇队，目前队伍里的研究生中有来自整整9只本科期间龙舟队输送来的人才！请大家共同分享本科期间的龙舟队的故事，以及在清华咱们可以学习的点，这种东西放眼全国也就咱清华搞得起来吧（骄傲脸
活动通知
Hanyi做了一个推送，然后里面有个问卷，里面是线上会议的报名链接（虽然最后好像没有什么人报名，线上参加的有八九个吧都是直接大群加的会议链接，但是此举本身就能够证明主办方对此活动的重视程度所以也有引流的作用。
米奇做了一个表格汇总所有潜在的参会人员，然后根据不同的人员类型采取不同的通知策略，非常之智慧，且辛苦。
就是名字＋能不能来＋为啥不能来。
最后我在前一天又私聊了一遍我觉得该来但没来的人，虽然其中大部分还是拒绝。拒绝的不要追问了，大批量私聊过之后就能发现，对方会不会拒绝在问之前心里有有个七七八八了，理由可以无视，基本都是挡箭牌。
男生节
Feichy突然说她去不了，因为她11月12号（作为班长）要组织她们班里的男生节活动，跟收船时间冲突了。我之前根本没关注过男生节活动，就试探性地问了一下Hanyi和Feichy能不能也号召队里的女生给去参加收船的男队员准备一点惊喜。我提前一天才告诉Feichy的，结果最后效果出奇的好，不得不说李队这动员能力太强大了。
然后正好活动前一天晚上，体育代表队队长群里发了通知，他们有给各队男队员准备的礼物，意料之外，双重惊喜。
录视频组织、剪辑、联系礼物：Feichy
拿礼物、发礼物：Hanyi
现场布置
和米奇提前一天去测试了设备，携带：插线板、数据线（手机和电脑充电线、HDMI线、HDMI延长线、VGA线、typeC转VGA和HDMI拓展坞）、奖杯（用于摆拍）、清华龙自己的小旗子若干（用于在屋顶挂两排营造气氛）、各其他龙舟队小旗子（充场面）、各版队服（用于展示）、其他小奖品等（用于活跃气氛，这次带了不到10个定制帽子）……
挂旗子的绳子当时没准备，是在场地方”借”的，还有剪刀。
财务公示
各部门述职都走了一遍，但是我认为最不可缺少的是财务信息公示，因为大家的钱花在哪里这件事比较敏感必须让大家知道。感恩惠惠前一天熬夜做PPT。
现场图
不足
- 时间是冬天，下次还是找个暖和的地方比较好。说实话我觉得这次会议时间没有久到让大家不耐烦的程度，但是最后太冷了导致很多准备好的环节没有进行完，包括：九龙分享只过了两个、学习科研经验分享没有做、最后大合影没有拍、新老队员收集的视频没有放（最后发群里了，但是现场播放肯定效果更好）。
- 天气冷不能成为逃避没有控制好时间的问题。
- 可以准备一点吃的。
- 这次有几个同学主动拍照，但是为了保险下次最好还是提前把拍摄任务划在分工里，比如Hanyi给大家拍照自己没露脸就比较可惜。
- 有必要让英语好的人坐在中文理解困难的朋友旁边，不然他们就只能听个乐了，或者把英语好不好要纳入选下一任队长的指标中。
- 你们可以在下面评论补充。
会议录屏
会议录制：收船+赛季总结大会
日期：2023-11-12 14:18:52
录制文件：https://meeting.tencent.com/v2/cloud-record/share?id=d3c8251c-ba4f-4b7a-a733-062ffaa9d216&from=3
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